各有关单位：

为维护外事工作的严肃性，切实加强因公护照管理，及时堵塞漏洞，结合外交部对地方外办关于因公护照签发管理的有关要求，现就我省因公护照管理工作提出以下要求，请遵照执行：

一、明确主体。根据有关规定，我办委托各市外办、各有关单位负责本地区、本单位因公护照管理工作。从依法行政的角度出发，现重申因公护照的收缴保管工作只能由受我办授权委托的单位承担，未经允许，该项工作不得转给其他机构或下属单位，否则我办将按照规定收回相关委托事项。

二、明确权责。各单位要严格执行文件有关规定加强对因公护照的监管，制定出台本单位因公护照收缴保管的具体办法和措施，指定专门部门、专人负责，定期检查，登记造册，重视对外事专办员管理。

三、情况报备。各有关单位需填写因公护照申办、保管单位备案表并签订责任书（详见“钉钉”工作群内“文件”）。如有变化，应在发生变化7日以内及时更新报备表报备我办，否则将影响本地区、本单位因公护照的申办工作，直至被锁定系统。              

请各单位认真梳理自查因公护照管理流程，针对所发现问题积极整改。2019年，我办将实施因公护照边界监管系统工作，实现因公护照网络动态化管理，改变以往护照催缴管理模式，提高收缴保管工作效率。今后，我办将结合因公证照“三查”工作和上述细化要求，分期分批赴实地查看各单位人员、场所和相关文件，以促进我省因公出国（境）管理工作健康有序开展，维护外事工作的严肃性。           

浙江省人民政府外事办公室

2019年2月21日

（联系人：沈小荣，电话：0571-87054906）